Assistance administrative

assitante

KARIZMA CONSEIL Recrute Assistance administrative

Vos missions principales seront :

  • Gérer & suivre les activités du service Administratif
  • Manager une équipe de 18 personnes
  • Contrôler les différents process administratifs
  • Réceptionner, diffuser les informations (courrier, téléphone)
  • Assurer l’interface avec les différents interlocuteurs externes (Clients, Fournisseurs, Administration…) et internes (équipe commerciale, développement et communication)
  • Classement et archivage.
  • Assure la bonne gestion des différents dossiers sociaux
  • Saisie des factures d’achat
  • Tenue de la caisse
  • Rapprochement bancaire
  • Déclarations CNSS, TVA, Paie
  • Recouvrement de nos factures clients ;
  • Tenue de la comptabilité en collaboration avec notre fiduciaire.

PROFIL

  • De formation BAC+4/5 en (économie, commerce) ;
  • Au moins 4 ans d’expérience dans le domaine administratif
  • Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, etc. ;
  • Bonnes qualités rédactionnelles ;
  • Capacité confirmée à la communication (écoute, disponibilité, relationnel, sens du contact, écrit) ;
  • Maîtrise parfaite de la langue française et anglaise à l’écrit et à l’oral.
  • Discrétion et confidentialité quant aux situations repérées ;
  • Bonne présentation, élocution parfaite ;
  • Capacité à travailler en équipe et en partenariat ;
  • Vous êtes organisée, rigoureuse, motivée et avez une réelle envie de progresser ;

Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie, votre sens de l’organisation, votre aisance pour le travail collaboratif et votre capacité à gérer les urgences.

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