Assistance administrative
KARIZMA CONSEIL Recrute Assistance administrative
Vos missions principales seront :
- Gérer & suivre les activités du service Administratif
- Manager une équipe de 18 personnes
- Contrôler les différents process administratifs
- Réceptionner, diffuser les informations (courrier, téléphone)
- Assurer l’interface avec les différents interlocuteurs externes (Clients, Fournisseurs, Administration…) et internes (équipe commerciale, développement et communication)
- Classement et archivage.
- Assure la bonne gestion des différents dossiers sociaux
- Saisie des factures d’achat
- Tenue de la caisse
- Rapprochement bancaire
- Déclarations CNSS, TVA, Paie
- Recouvrement de nos factures clients ;
- Tenue de la comptabilité en collaboration avec notre fiduciaire.
PROFIL
- De formation BAC+4/5 en (économie, commerce) ;
- Au moins 4 ans d’expérience dans le domaine administratif
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, etc. ;
- Bonnes qualités rédactionnelles ;
- Capacité confirmée à la communication (écoute, disponibilité, relationnel, sens du contact, écrit) ;
- Maîtrise parfaite de la langue française et anglaise à l’écrit et à l’oral.
- Discrétion et confidentialité quant aux situations repérées ;
- Bonne présentation, élocution parfaite ;
- Capacité à travailler en équipe et en partenariat ;
- Vous êtes organisée, rigoureuse, motivée et avez une réelle envie de progresser ;
Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie, votre sens de l’organisation, votre aisance pour le travail collaboratif et votre capacité à gérer les urgences.
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