ASSISTANTE POLYVALENTE

assitante

L’Assistante Polyvalente est, en général, la première intermédiaire entre l’organisation interne de son entreprise et ses interlocuteurs (fournisseurs, clients…). C’est pour cela, que le profil recherché exige une professionnelle avec une certaine polyvalence et une flexibilité avancée.

L’Assistante Polyvalente peut se voir confier plusieurs missions :

·        Accueil physique et téléphonique de la clientèle,

·        Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques,

·        Traitement de texte, rédaction ou relecture du courrier

·        Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion,

·        Gérer et actualiser une base d’informations,

·        Gérer les agendas de l’équipe, prendre et organiser les rendez-vous,

·        Enregistrer ou saisir des données informatiques,

·        Assurer la préparation et l’organisation logistique des réunions,

·        Assurer la gestion administrative et la facturation

·        S’occuper du suivi de certaines commandes

·        Création et tenue à jour de données diverses

·        Recherche documentaire selon le secteur

·        Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d’urgence ou priorité.

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