Préparer une Demande d’Augmentation de Salaire

Demande une Augmentation de Salaire

Préparer une Demande d Augmentation de Salaire

Si vous estimez que vous avez réalisé un excellent travail, n’ayez pas peur d’approcher votre employeur pour lui demander une augmentation de salaire.

Beaucoup de personnes hésitent à demander une augmentation, même si elles savent qu’elles la méritent et se font des excuses, comme : « l’économie est au plus bas en ce moment » ou « je ne trouverai jamais le temps pour présenter ma demande. » Si c’est votre cas, alors il est temps pour vous de changer d’attitude et de commencer à réfléchir sur le moyen d’obtenir l’augmentation de salaire que vous méritez.

Préparez une liste de vos réalisations

Cette liste vous aidera à déterminer votre propre valeur professionnelle et vous fournira une base objective pour votre demande.

  • Alors que certaines personnes pensent qu’il est utile de faire une liste des réalisations et de la présenter à l’employeur, d’autres sont d’avis que vos réalisations sont évidentes et que vous pouvez vous contenter de les rappeler verbalement à votre patron. Cela dépend de ce que vous savez sur les préférences de votre patron, le type de votre relation avec lui et votre aptitude à réciter vos réalisations par cœur.
  • Si vous choisissez de convaincre votre patron verbalement, mémorisez la liste.
  • Si vous préférez présenter une copie à votre patron, pour qu’il la garde comme référence, d’abord, demandez à quelqu’un de la relire pour vous.

Passez en revue vos antécédents professionnels

Portez une attention particulière aux projets auxquels vous avez participé, aux problèmes que vous avez aidés à résoudre et comment les opérations commerciales et les marges de profit de l’entreprise se sont améliorées depuis votre prise de fonction. Il n’est pas question de bien faire votre travail seulement, ce que normalement vous devez accomplir, mais aussi de dépasser les limites de vos tâches habituelles. Voici quelques questions à considérer, lors de la préparation de votre demande.

  • Avez-vous réalisé ou avez-vous aidé à la réalisation d’un projet difficile ? Avez-vous obtenu des résultats positifs de ce projet ?
  • Travaillez-vous au-delà de l’horaire normal ou avez-vous l’habitude de respecter les délais ? Est-ce que vous continuez à avoir ce type de conduite ?
  • Prenez-vous des initiatives ? De quelles façons ?
  • Allez-vous au-delà de ce que vous devez accomplir normalement ? De quelles façons ?
  • Économisez-vous le temps et l’argent de l’entreprise ?
  • Avez-vous amélioré des systèmes ou des processus ?
  • Avez-vous aidé ou formé d’autres employés ? Comme le dit Carolyn Kepcher, « la marée montante soulève tous les bateaux » et un patron veut entendre que vous avez aidé les autres.

Pensez à votre future valeur pour l’entreprise

Ceci indique à votre patron que vous êtes toujours à une longueur d’avance dans la réflexion sur l’avenir de la société.

  • Assurez-vous que vous avez des objectifs à long terme, qui profiteront à l’entreprise.
  • Garder un employé, quitte à lui accorder une augmentation, est souvent plus pratique que de chercher à engager une nouvelle recrue et subir les tracas des entretiens d’embauche. Bien que vous ne voulez pas dire ceci d’emblée, en général votre patron réagira favorablement, lorsque vous mettrez l’accent sur votre avenir dans l’entreprise.

Décidez du montant de l’augmentation que vous souhaitez obtenir

Il est important de ne pas être gourmand et de faire preuve de réalisme.

  • Si vous n’appréciez pas votre position, associez votre augmentation à la progression ou au profit associés à vos actions passées et à vos attentes pour l’avenir. Si vous pensez que vous allez apporter un contrat ou un projet lucratif au cours des prochains mois, cela peut couvrir les dépenses liées à votre augmentation (et peut-être même plus). Les profits que vous allez générer durant les 10 prochains mois ont une implication qui n’a pas à être explicite, mais si cela est bien présenté, la conclusion est logique. Si votre patron voit une façon simple de justifier une augmentation de salaire, vous avez une position solide.
  • La tactique habituelle de négociation, qui consiste à placer la barre très haut, peut se révéler désastreuse, quand il s’agit d’une augmentation de salaire, car votre patron peut penser que vous êtes ridicule.
  • Décomposez le montant, de sorte qu’il ne semble pas énorme. Par exemple, dites que l’augmentation ne représente qu’un supplément de 40 € par semaine, plutôt que de dire qu’elle équivaut à 2 080 € par an.
  • Vous pouvez aussi demander plus qu’une augmentation de salaire. Peut-être que vous serez heureux d’avoir autre chose que de l’argent, par exemple des actions ou des parts dans la société ou bien une indemnité de tenue, une aide au logement ou même une promotion de grade. Demandez une voiture de fonction ou le remplacement de celle que vous avez déjà. Le cas échéant, parlez des avantages en nature, des titres et des modifications à vos responsabilités, de la gestion ou de vos affectations.
  • Soyez prêt à négocier et à aboutir à un compromis. Même si vous n’avez pas donné un chiffre irréaliste, attendez-vous à négocier un peu, si votre patron se montre réceptif à la demande.

N’ayez pas peur de présenter votre demande

Bien qu’il semble difficile d’obtenir une augmentation de salaire, il vaut mieux passer par là que ne pas faire de demande du tout.

  • En particulier, les femmes ont souvent peur de demander une augmentation de salaire, pour ne pas paraitre exigeantes ou insistantes. Considérez cette démarche comme une occasion pour montrer votre attachement à développer un plan de carrière, qui favorise autant votre entreprise que vous-même.
  • La négociation est une compétence qui s’apprend. Si cet aspect de la démarche vous fait peur, vous pouvez apprendre et pratiquer l’art de négocier dans une variété de contextes, avant d’approcher votre patron.

Choisissez le bon moment

Pour réussir votre requête, vous devez choisir le bon moment pour l’introduire. Qu’avez-vous fait au cours d’une certaine période, pour rehausser votre valeur professionnelle au sein de l’entreprise ou de l’organisation ? Il est aberrant de demander une augmentation de salaire, lorsque vous n’avez encore rien fait de particulièrement remarquable pour l’entreprise, ceci indépendamment de votre ancienneté.

  • Le moment est favorable, lorsque votre valeur professionnelle dans l’organisation est élevée. Cela signifie que vous devez battre le fer tant qu’il est chaud et demander une augmentation de salaire à l’issue d’actions réussies, comme la tenue d’une conférence couronnée de succès, l’obtention d’informations précieuses pour l’entreprise ou la signature d’un important contrat par un client ou bien la réalisation d’un travail remarquable qui a fait l’objet d’éloges de la part de personnes étrangères à l’entreprise, etc.
  • Évitez de choisir un moment où la société vient de publier des pertes importantes.
  • Il est dangereux de demander une augmentation de salaire basée uniquement sur votre « temps d’ancienneté » dans l’entreprise, car vous aurez l’air plus d’un chronométreur que de quelqu’un qui s’intéresse à la progression de l’entreprise. Ne dites jamais à votre patron : « je suis ici depuis un an et je mérite une augmentation de salaire. » Votre patron pourrait vous répondre : « Et alors ? »

Demandez un rendez-vous pour parler à votre patron

Choisissez votre heure. Si vous demandez une augmentation de salaire à l’improviste, vous semblerez mal préparé et votre patron pensera probablement que vous ne méritez pas d’être promu. Vous n’êtes pas obligé de donner un préavis trop long, par contre, cherchez à rencontrer votre patron en privé, à un moment propice pour ne pas risquer d’être dérangé. Par exemple, le matin, quand vous arrivez au travail, dites à votre patron : « Avant de partir, je voudrais parler avec vous. »

  • Souvenez-vous qu’une demande faite en personne est beaucoup plus difficile à refuser qu’une lettre ou un courriel.
  • La plupart des gens ont eu une augmentation ou une promotion un jeudi, c’est donc une bonne journée pour présenter votre demande. Si vous ne pouvez pas le faire un jeudi, essayez d’éviter le lundi, car il y a beaucoup trop de choses à faire ou le vendredi, quand votre patron peut déjà avoir d’autres projets en tête.

Soignez votre présentation

Soyez confiant et non pas arrogant et restez positif. Parlez poliment et clairement, afin de mieux vous contrôler. Et enfin, gardez à l’esprit que l’effort qui vous reste à faire pour demander sera probablement la moitié de celui que vous avez déjà fourni pour préparer votre demande ! En parlant à votre patron, penchez-vous légèrement en avant, si vous êtes assis. Cela donnera plus de confiance à l’entretien.

  • Commencez par dire combien vous aimez votre travail. Efforcez-vous d’être avenant pour avoir une meilleure communication avec votre patron.
  • Continuez en présentant vos réalisations. Cela montrera à votre patron pourquoi une augmentation de salaire est importante pour vous.

Demandez l’augmentation en termes précis et attendez la réponse

Ne vous contentez pas de dire : « je souhaite avoir une augmentation de salaire. » Dites plutôt à votre patron le montant que vous demandez, en termes de pourcentage, par exemple une augmentation de 10 %. Vous pouvez aussi parler en termes d’augmentation annuelle de votre salaire. Dans tout ce que vous dites, soyez aussi précis que possible, pour permettre à votre patron de voir que vous avez bien réfléchi à la question. Voici certaines situations qui peuvent arriver.

  • Si votre patron répond par un « non » pur et simple, référez-vous à l’étape suivante ci-dessous.
  • S’il vous dit : « j’ai besoin d’un peu de temps pour réfléchir à ce sujet », essayez d’obtenir une date ultérieure pour la réouverture de la discussion.
  • S’il accepte immédiatement, dites quelque chose comme « Ne dites pas oui tout de suite, sauf si vous le pensez vraiment », ceci pour lever tout doute dans son esprit, puis agissez pour « qu’il tienne sa promesse » (voir ci-dessous).

Remerciez-le pour le temps qu’il vous a consacré

Ceci est important, indépendamment de la réponse qu’il vous a donnée. Vous pouvez même aller « au-delà », en offrant à votre patron votre carte de remerciement ou une invitation à déjeuner. Pensez à envoyer un courriel, même si vous avez exprimé vos remerciements plusieurs fois de vive voix.

Amenez votre patron à tenir sa promesse

Si la réponse est oui, le dernier obstacle consiste à faire exécuter la promesse, pour bénéficier de l’augmentation de salaire. La remise en question ou même l’oubli simple de la promesse demeurent encore possibles. Ne concluez pas votre démarche, si la promesse de votre patron n’a pas été suivie d’effet et que vous n’avez pas reçu votre augmentation dans un délai raisonnable. Les choses ont pu mal tourner, votre patron pourrait rencontrer une résistance auprès de ses supérieurs ou faire face à des problèmes budgétaires, etc.

  • Mettez-le mal à l’aise au sujet d’une éventuelle remise en question de sa promesse, par exemple en évoquant le cas de l’une de vos connaissances, qui a demandé une augmentation de salaire que son patron a acceptée sans la finaliser et à quel point le moral de la personne a chuté. En parlant de ce sujet, faites-le subtilement et avec tact.
  • Demandez à votre patron de vous préciser la date d’effet de l’augmentation de votre salaire. Une manière habile de le faire consiste à lui demander s’il y a des papiers que vous devez signer, pour mettre en vigueur la décision de votre augmentation.
  • Allez plus loin et dites-lui : « Je suppose que vous allez prendre toutes les dispositions nécessaires vers la fin de ce mois, après l’approbation de la paperasse », etc. Ainsi, votre patron n’aura plus d’échappatoire et devra lancer la procédure.

Conseils

  • Avant de demander une augmentation de salaire, assurez-vous que vous avez fini les projets, les questions et les travaux qui vous ont été assignés. Généralement, si vous demandez une augmentation au milieu de l’exécution d’un projet, vous aurez rarement gain de cause. N’oubliez pas qu’il est important de choisir le moment opportun pour faire votre demande !
  • Améliorez vos compétences, si vous le pouvez. Vous n’avez pas à attendre ou à justifier votre cas par votre ancienneté, uniquement. Une meilleure qualification signifie que vous pouvez offrir plus à votre employeur. Inscrivez-vous à une formation, obtenez un certificat ou une licence ou prenez l’initiative d’apprendre de nouvelles compétences à vos frais. Ensuite, utilisez ces réalisations pour démontrer que votre valeur professionnelle a augmenté.
  • Examinez vos responsabilités et vos attentes actuelles. Assurez-vous que vous exécutez pleinement vos responsabilités, sans le rappel ou la couverture de quiconque. De là, essayez d’identifier les domaines qui pourraient être améliorés sans modifier, systématiser ou changer les procédures. Souvenez-vous que les gestionnaires considèrent qu’une augmentation de salaire représente une récompense de l’excellence et non la rétribution d’un temps passé à exécuter la norme minimale.
  • De nombreuses entreprises souscrivent aux enquêtes périodiques sur les salaires. Demandez à votre patron de consulter ces informations, pour déterminer votre nouvelle rémunération, surtout si vous pensez que votre salaire est en deçà de ce que touchent vos pairs. Cela ajoutera du poids à vos comparaisons bien documentées.

Avertissements

  • Admettez que votre patron a des échéances et un budget à respecter.
  • Le fait est que les employeurs ont beaucoup plus d’expérience en matière de négociation. C’est la raison pour laquelle un employé doit éviter la grande erreur, qui consiste à négliger de se préparer pour négocier avec son patron.
  • Restez positif. N’utilisez pas votre entretien pour ronchonner à propos de la gestion ou de vos collègues ou bien concernant les conditions de travail, etc. Et, évitez de faire des comparaisons avec vos collègues. Vos propos auront un fond amer, même si vous êtes élogieux envers eux. Si vous voulez évoquer une préoccupation pour une raison quelconque, faites-le poliment à un moment différent de celui pendant lequel vous demandez une augmentation de salaire et n’oubliez pas de proposer des remèdes et des suggestions.
  • Gardez la discussion centrée sur votre travail et votre valeur professionnelle. N’utilisez jamais des questions personnelles, y compris vos problèmes financiers ou autres, comme arguments pour justifier votre demande d’augmentation. Ce sont les affaires et l’emploi de tels arguments démontre une faiblesse personnelle et non un désir de chercher à partager quelque chose avec votre patron. Efforcez-vous de parler en termes de valeur des services que vous rendez à l’entreprise.