Université Internationale de Rabat recrute 11 Profils

Principales missions du poste :

· Développer les relations entre le monde professionnel et les structures de l’Université (Académique, R&D, Executive Education).

· Accompagner les étudiants en guidant leur intégration dans le monde professionnel.

· Promouvoir l’employabilité des étudiants et lauréats de l’UIR.

· Développer un réseau de haut niveau pour permettre à chaque Alumni de dynamiser sa trajectoire professionnelle et participer au rayonnement de l’UIR.

· Participer à la valorisation des formations dispensées par l’UIR et contribuer à la notoriété de la marque employeur de l’UIR.

A ce titre, le titulaire prendra en charge les activités suivantes :

1. Développer les relations avec les entreprises et le monde professionnel :

· Dialoguer et entretenir des relations privilégiées avec les entreprises, organismes publics, fédérations et associations professionnelles pour promouvoir la qualité et la diversité des formations de l’UIR 

· Développer des échanges et des partenariats avec les entreprises et institutionnels pour valoriser les offres de l’Université en matière de formation initiale & continue et de Recherche & Développement 

· Orienter les professionnels et les institutionnels vers les services et les composantes de l’Université compétents pour répondre à leur demande 

· Déployer des outils et techniques de type CRM (Customer Relationship Management) pour traiter, et analyser les informations relatives aux partenaires de l’UIR.

2. Accompagner les étudiants dans leur découverte du monde professionnel :

· Mettre en place des initiatives pour familiariser les étudiants avec le monde professionnel : ateliers, gestion de projets, implication dans les thématiques de R&D ….

· Diffuser auprès des Pôles Académiques les offres de stages et d’emplois 

· Organiser des événements et compétitions de type « hackaton » pour sensibiliser les étudiants aux potentialités de l’entrepreneuriat 

· Soutenir les étudiants dans le déploiement d’initiatives entrepreneuriales (start up, incubateurs de projets).

3. Promouvoir l’employabilité des étudiants et lauréats de l’UIR :

· Développer un réseau de partenaires pour promouvoir l’insertion des lauréats de l’UIR dans la vie active 

· Accompagner les lauréats pour une meilleure insertion dans le monde professionnel (coaching, mentoring,, ateliers, …) 

· Organiser des évènements de type « Job Fair » permettant d’établir un contact privilégié et ciblé entre les recruteurs potentiels et les étudiants 

· Mettre en place un centre de gestion des carrières « Career Center » pour promouvoir l’employabilité des lauréats de l’UIR ;

· Contribuer à la notoriété de la marque employeur de l’UIR 

· Concevoir et mettre en place un système de suivi des lauréats (enquêtes, classements, taux d’insertion…).

4. Développer et dynamiser le réseau « Alumni UIR » :

· Accompagner la création de l’association « Alumni UIR » et veiller à obtenir des taux d’adhésion élevés auprès des anciens étudiants ;

· Encourager et faire reconnaitre l’excellence des formations/projets menés par l’UIR;

· Offrir aux membres de l’association « Alumni UIR » des occasions de networking, de développement professionnel, et donner une visibilité à leurs parcours professionnels.

· Proposer aux membres de l’association « Alumni UIR » des opportunités et des initiatives d’engagement en faveur du développement de l’UIR ;

· Favoriser l’établissement de liens et de collaborations avec les autres associations de diplômés universitaires.

Profil :

De formation supérieure, minimum Bac + 5, Grandes Ecoles de commerce ou d’ingénieur avec au minimum de 15 ans d’expérience dans un poste similaire ou justifiant d’une bonne connaissance de l’environnement économique et du secteur de l’enseignement Supérieur. Un réseau bien établi dans le domaine des Ressources Humaines et une bonne connaissance du tissu économique marocain et de ses relais institutionnels est souhaitée.

Qualités & Compétences

· Sens du relationnel et de l’écoute

· Esprit développeur et compétences entrepreneuriales

· Orienté résultats.

· Maîtrise de soi et sens de la diplomatie

· Capacité à fédérer et à faire adhérer

· Anglais, Français et Arabe courant

Les CVs et lettres de motivation sont à envoyer sur le site de l’UIR www.uir.ac.ma ou à soumettre à la Direction du Capital Humain de l’UIR par e-mail à: [email protected], en mentionnant, en objet l’intitulé de l’offre d’emploi.


DIRECTEUR (TRICE) DU PILOTAGE DE LA PERFORMANCE

Poste :

Les principales missions du poste :

  • Construire un système d’information décisionnel pour la présidence, les VP et les directions supports et mettre en place des outils généralisés de contrôle de gestion,
  • Proposer des outils d’aide à la décision (tableaux de bord, modèles économiques, analyse de coûts) en vue de mesurer la performance par activité par programme de formation,
  • Proposer des indicateurs d’évaluation et d’effectivité, en collaboration avec les établissements,
  • Piloter les analyses de coûts par programme de formation,
  • Développer une expertise sur des projets stratégiques transversaux, produire des études conjoncturelles d’aide à la décision en matière de conduite de projet, d’accompagnement au changement, de stratégie organisationnelle, de pilotage stratégique,…
  • Piloter, animer et généraliser toutes les démarches transversales de pilotage de la performance interne orientée résultats,
  • Contribuer au développement d’une culture de la performance et d’un suivi par indicateurs accompagner toute action de formation et de communication visant à la diffusion de la culture de la performance,
  •  Animer une réflexion permanente sur le modèle économique de l’entreprise.

Profil :

Minimum de Bac + 5, Grandes Ecoles de Finance/Gestion avec au minimum de 10 ans d’expérience dans un poste similaire.

Qualités

  • Doté d’un fort esprit d’analyse et de synthèse.
  • Sens de l’écoute.
  • Capacité à fédérer et à faire adhérer.

Les CVs et lettres de motivation sont à envoyer sur le site de l’UIR www.uir.ac.ma ou à soumettre à la Direction du Capital Humain de l’UIR par e-mail à: [email protected]. En mentionnant l’intitulé de l’offre d’emploi concernée sur l’objet du Mail.


CHEF DE PROJET – FORMATION CONTINUE

Poste
Sous la responsabilité du Directeur Grands Comptes, les missions consisteront à :

  • Gérer le projet de son élaboration au déploiement final.
  •  Planifier la gestion des opérations et définir les bonnes méthodes d’organisation.
  • Garantir le bon déroulement des grands axes du projet selon la charte prédéfinie préalablement.
  • Garantir un suivi rigoureux auprès des clients.
  • Elaborer les tableaux de bords avec le reporting nécessaire pour la direction.

Profil
De formation BAC + 5 minimum, en Gestion de projet ou Formation équivalente avec une expérience de minimum 5 ans dans un poste similaire. Bonne maitrise des outils et techniques de conduite de projet. Gestion de projet en formation continue est un atout
Qualités

  • Sens de la gestion, de la coordination et de l’organisation.
  • Sens relationnel.
  • Esprit d’initiative
  • Curiosité et rigueur.

Les CVs et lettres de motivation sont à envoyer sur le site de l’UIR www.uir.ma ou à soumettre à la Direction du Capital Humain de l’UIR par e-mail à : [email protected]. En mentionnant l’intitulé de l’offre d’emploi concernée sur l’objet du Mail.


RESPONSABLE ENTITÉ INFRASTRUCTURE ET EXPLOITATION

Poste :

Rattaché au Directeur des systèmes d’information, vous aurez pour mission de définir l’organisation procédurale et technique de l’entité infrastructure et Exploitation.

Dans ce sens, vous serez amené (e) à :

  • Réaliser la charte de sécurité informatique de l’UIR
  • Assurer la promotion de la charte de sécurité informatique auprès de tous les utilisateurs
  • Superviser :
  • L’ensemble de la production : pilotage, ingénierie système et exploitation.
  • La maintenance des matériels, logiciels d’exploitation et logiciels de base, et optimiser les ressources informatiques
  • Définir les besoins et les choix de l’architecture télécoms et réseaux
  • Valider les choix et leur compatibilité avec l’architecture informatique et les standards technologiques du groupe et des partenaires
  • Mettre en place des plans de sauvegarde des données (back up).
  • Fiabiliser le système notamment par la mise en place de protocoles de sécurité pour assurer un fonctionnement optimal tout en garantissant la sécurité des données.
  • Fournir le support et l’assistance dans l’utilisation des services de communication voix et données
  • Se charger de l’application des polices de sécurité et exploitation des journaux de sécurité
  • Assurer l’intégrité des bases de données existantes en garantissant la sécurité physique (procédures de sauvegarde, restauration, journalisation, démarrage après incidents…) et logique (confidentialité, accès)
  • Suivre les contrats / des fournisseurs / prestataires de service
  • Etablir les reporting relatifs à l’activité de l’entité.

Profil :

Ingénieurs en informatique ou télécoms avec au minimum de 5 ans d’expérience en réseaux et l’ingénierie des systèmes.

Qualités

Sens du service, autonomie et disponibilité.

Les CVs et lettres de motivation sont à envoyer sur le site de l’UIR www.uir.ma ou à soumettre à la Direction du Capital Humain de l’UIR par e-mail à: [email protected].


DIRECTEUR GRANDS COMPTES FC

POSTE

Vous aurez pour mission de Développer et gérer les offres de formation continue destinées aux Grands Comptes.

A ce titre, vous serez chargé (e) de :

  • Définir la stratégie de développement du portefeuille de clients Grands Comptes.
  • Déployer la stratégie commerciale en coordination avec les Directions de Développement Commercial et Masters & Certificats.
  • Développer des relations de partenariat avec les entreprises, administrations, institutions en vue de promouvoir l’UIR.
  • Développer une expertise en matière d’ingénierie de la formation.
  • Mettre en place une politique de satisfaction clients.
  • Assurer la rentabilité des offres de formation en maîtrisant les charges de fonctionnement.
  • Elaborer les offres de service, le processus d’identification du besoin au suivi de l’achèvement des projets.
  • Piloter et assurer le suivi de l’ingénierie et de l’exécution des formations.
  • Identifier le corps professoral et élaborer le contenu académique des différents modules.
  • Coordonner avec le client pour les éléments relatifs à l’organisation, au suivi et à l’évaluation des formations.
  • Assurer le suivi du volet contractuel par projet.
  • Coordonner les volets administratifs et logistiques.
  • Préparer les reportings et tableaux de bords pour le suivi des comptes clients et projets menés.
  • Promouvoir l’image de marque de l’UIR et plus particulièrement de la Formation Continue.
  • Assurer la facturation et le suivi du paiement des formations et offres de services.

PROFIL

De formation supérieure en Commerce ou Equivalent avec Minimum de 10 ans d’expérience au sein d’une direction commerciale ou marketing et expérience opérationnelle, avec une bonne connaissance de l’environnement de la Formation Continue.

QUALITÉS

  • Maîtrise de soi et sens de la diplomatie.
  • bonne connaissance du marché.
  • Capacité à fédérer et à faire adhérer.
  • aptitudes relationnelles avec des interlocuteurs variés.
  • Animation de groupe projet.

Les CVs et lettres de motivation sont à envoyer sur le site de l’UIR www.uir.ac.ma ou à soumettre à la Direction du Capital Humain de l’UIR par e-mail à: [email protected]. En mentionnant l’intitulé de l’offre d’emploi concernée sur l’objet du Mail.


AUDITEUR INTERNE JUNIOR

Poste

Sous la responsabilité du Directeur de l’Audit et des Risques, les missions de l’auditeur consisteront à :

Les missions en audit consisteront à:

  • Déployer le plan d’audit annuel et participer aux missions d’audit
  • Effectuer des entretiens avec les audités, des investigations et des tests de contrôle afin de relever les dysfonctionnements.
  • Rédiger et présenter les constats d’audit et des recommandations 
  • Assurer le suivi des recommandations.
  • Participer à l’amélioration continue des outils et de la méthodologie d’audit (guide d’audit, questionnaire d’audit, tests, sondage, check liste etc).

Les missions en risques consisteront à:

  • Enrichir la cartographie des risques en fonction des risques détectés lors des missions d’audit.

Profil

De formation supérieure en audit, finance ou contrôle de gestion avec une expérience de minimum 2 ans en audit

Connaissances : Excel, VBA, Access et méthodologie d’audit.

Une Connaissance de l’enseignement supérieur serait un plus.

Qualités

  • Qualités rédactionnelles et de synthèse.
  • Discrétion.
  • Sérieux
  • Curiosité et rigueur.

Les CVs et lettres de motivation sont à envoyer sur le site de l’UIR www.uir.ma ou à soumettre à la Direction du Capital Humain de l’UIR par e-mail à: [email protected]. En mentionnant l’intitulé de l’offre d’emploi concernée sur l’objet du Mail.


ASSISTANTE ADMINISTRATIVE DE LABORATOIRE DE RECHERCHE

POSTE :

Vous aurez pour mission d’assurer les missions d’appui administratif et de secrétariat en termes d’organisation du Laboratoire, de mise en œuvre des méthodes de travail et d’assistanat de l’équipe managériale.

Vous serez amené (e) à :

  • Travailler en complémentarité et en synergie avec les autres assistantes du pôle R&D et pôles académiques.
  • Coordonner avec les entités administratives et de soutien de l’université.
  • Assurer le secrétariat du laboratoire.
  • Assurer le planning et l’organisation des réunions du laboratoire. 
  • Assurer la logistique des évènements organisés par le laboratoire. 
  • Assurer le suivi administratif des dossiers du Laboratoire.
  • Assurer le suivi administratif des doctorants et des stagiaires du laboratoire.
  • Assurer la gestion des fournitures du Laboratoire.
  • Garantir l’organisation et le classement d’archivage des documents du Laboratoire.
  • Concevoir des outils de suivi et tableaux de bord.

PROFIL :

Minimum de Bac + 3 en management et/ou gestion des entreprises ou Diplôme équivalent avec au minimum de 3 ans d’expérience dans un secteur similaire (Université, Etablissement de recherche, Etablissement d’enseignement supérieur, …).

QUALITÉS

  • Bonne maîtrise de l’expression orale et écrite en langue Anglaise et Française.
  • Bonne présentation.
  • Sens de l’organisation et confidentialité.
  • Disponibilité.

Les CVs et lettres de motivation sont à envoyer sur le site de l’UIR www.uir.ma ou à soumettre à la Direction du Capital Humain de l’UIR par e-mail à: [email protected] En mentionnant l’intitulé de l’offre d’emploi concernée sur l’objet du Mail.


AGENT D’ENTRETIEN SECOND ŒUVRE

POSTE

Rattaché à la Direction Technique de l’UIR, vous aurez pour mission de réaliser des interventions techniques dans son domaine menuiserie/serrurerie/revêtement et intervenir en polyvalence sur les différents travaux d’entretien, maintenance, dépannages des bâtiments.

A ce titre, vous serez chargé de :

Maintenance préventive et curative dans le domaine de la menuiserie / serrurerie / revêtement :

  • Assurer les dépannages urgents notamment sur les stores.
  • Réparer les petits mobiliers (étagères, caissons de meubles, tiroirs, plan de travail, etc.).
  • Participer au programme de maintenance préventive.
  • Assurer la réparation et l’entretien des menuiseries intérieures et extérieures.
  • Rénover tous types de cloisons légères et faux plafonds.
  • Poser du revêtement de sols et de murs (peinture, carrelage, faïence …).
  • Poser et refixer les accessoires divers,
  • Renseigner les fiches journalières d’activités.

PROFIL

De formation technique polyvalente en menuiserie, serrurerie, revêtement ou équivalent avec une expérience de 2 ans minimum dans la menuiserie (aluminium et bois) et revêtements.

QUALITÉS

  • Bonnes compétences relationnelles.
  • Bonne capacité d’adaptation.
  • Être autonome, réactif et organisé.

 

Les CVs et lettres de motivation sont à envoyer sur le site de l’UIR www.uir.ac.ma ou à soumettre à la Direction du Capital Humain de l’UIR par e-mail à: [email protected]. En mentionnant l’intitulé de l’offre d’emploi concernée sur l’objet du Mail.


JURISTE

POSTE

Au sein de la Direction des Affaires Juridiques, vous aurez pour mission d’appuyer le Directeur Juridique dans l’étude, le traitement et le suivi des différents dossiers liés aux projets des directions opérationnelles et académiques de l’UIR.

A ce titre vous serez chargé (e) :

  • Assurer la revue juridique des contrats, conventions, actes juridiques
  • Préparer des notes et avis juridiques en réponse aux différentes consultations juridiques internes
  • Assurer la veille juridique relative aux évolutions de l’environnement juridique, économique et social applicables aux différentes activités de l’Université.
  • Participer à la préparation des documents sociaux liés aux réunions de gouvernance.

PROFIL

De profil de Bac+5 en Droit des Affaires avec une expérience au minimum d’un (1) ans dans un poste similaire.

QUALITÉS :

  • Sens d’organisation.
  • Sens de responsabilité.
  • Rigueur.

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CHARGÉ QUALITÉ DE LA RÉSIDENCE UNIVERSITAIRE

POSTE

Rattaché à la Direction Technique de l’UIR, vous aurez pour mission d’effectuer le contrôle de la qualité des prestations rendues par le gestionnaire de la cité universitaire et en faire un reporting régulier.

A ce titre, vous serez chargé (e) de :

Volet Qualité :

  • Assurer le pointage des agents de gardiennage, nettoyage et le personnel technique.
  • Assurer le pointage du bon fonctionnement des ascenseurs et en assurer un suivi rigoureux.
  • Assurer le contrôle des prestations de nettoyage et gardiennage en respectant les règles et des normes de la qualité.
  • Assurer le contrôle permanent du traitement des réclamations des résidents.
  • Assurer un rôle d’aide, d’orientation et d’information auprès des étudiants résidents.
  • Garantir le respect du règlement intérieur au sein de la résidence universitaire.
  • Etablir un reporting hebdomadaire.
  • Accueillir et informer le public de la résidence universitaire (Etudiants, Parents, autres).
  • Assurer l’application des obligations contractuelles par le prestataire.

Volet Administratif :

  • Assurer la gestion administrative.
  • Participer à l’organisation des sessions d’audit et en assurer le suivi.
  • Assurer le bon déroulement des affectations des chambres universitaires.
  • Garantir le respect des procédures.

PROFIL

De formation Bac+3 en management de la qualité, gestion des entreprises  ou Equivalent  avec 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire.

Passage dans un milieu universitaire et en particulier au sein des cités universitaires, serait un atout.

QUALITÉS

  • Autonomie et prises d’initiatives.
  • Sens de l’écoute et du dialogue.
  • Capacité de synthèse.

Les CVs et lettres de motivation sont à envoyer sur le site de l’UIR www.uir.ac.ma ou à soumettre à la Direction du Capital Humain de l’UIR par e-mail à: [email protected]. En mentionnant l’intitulé de l’offre d’emploi concernée sur l’objet du Mail.