Université Internationale de Rabat recrute 16 Profils

-L’Université Internationale de Rabat UIR est devenue dès ses premières années d’existence un modèle d’établissement innovant bénéficiant d’une attractivité grandissante et d’une image de professionnalisme et de rigueur reconnue à l’échelle nationale et internationale.

-En effet, l’UIR est la première université créée dans le cadre d’un partenariat avec l’Etat dans le domaine de l’enseignement supérieur. Ce partenariat permet à l’UIR de travailler à la concrétisation de tous ses objectifs d’excellence, de formation, de recherche et de participation au développement socio-économique du royaume et de la région.

-Nos efforts et l’engagement constant de nos partenaires académiques nous permettent de proposer aux étudiants marocains et étrangers des formations de haut niveau qui aboutissent, pour certaines, à une double diplomation.


A ce titre, vous serez chargé (e) de:

Gestion administrative :

  • Etablir les contrats de travail et avenants ;
  • Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel (soldes de tout compte, affiliations sociales) et tenir à jour les dossiers administratifs de chaque salarié ;
  • Assurer les relations avec les partenaires sociaux : Assurance, CNSS… ;
  • Élaborer et analyser l’ensemble des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l’activité du personnel : Départs, absentéisme, congés, accidents du travail…
  • Gérer la médecine de travail : planning des visites, contre visite… ;
  • Assurer le suivi et l’édition des documents administratifs (Attestation de travail, attestation de salaires, domiciliation,) ;
  • Gestion des dossiers d’assurances ;
  • Gestion du système de pointage ;
  • Etablir le planning des congés annuels ;
  • Coordonner avec le Ministère de l’Emploi et des organismes y afférents pour la délivrance du Visa de Travail d’Etranger pour les expatriés ;
  • Veiller au respect des procédures RH et au respect des obligations légales et réglementaires liées à la gestion des ressources humaines.

Gestion de la Paie :

  • Assurer le suivi de l’ensemble du process de la paie;
  • Consolider et saisir les éléments de la paie dans le respect de la réglementation en vigueur ;
  • Traiter et suivre des déclarations fiscales et sociales mensuelles et trimestrielles ;
  • Mettre à jour et fiabiliser les informations paie sur SIRH ;
  • Communiquer et contrôler les éléments de paie à une fréquence mensuelle ;
  • Communiquer les prévisions de changement des éléments de paie du trimestre.

Qualification

Parfaitement bilingue, de formation Bac +4/5 en gestion des RH, vous avez une expérience réussie de 1 à 3 ans en paie et administration des ressources humaines.

Esprit d’équipe, rigueur, gestion des priorités et discrétion sont des éléments essentiels pour la tenue de ce poste. Vous possédez un bon sens relationnel et faites preuve d’une grande capacité d’adaptation à vos multiples interlocuteurs (manager, collaborateur, responsable RH…). Vous êtes force de proposition et êtes à l’aise avec les nouvelles technologies.

Compétences requises 

  • Maitriser le code du travail marocain et les obligations légales et réglementaires y afférents ;
  • Maitriser le calcul des charges sociales (patronales et salariales) ;
  • Maîtriser parfaitement Word et Excel.
  • Maitriser la solution SAGE Paie (un atout).

Les CVs et lettres de motivation sont à envoyer sur le site de l’UIR www.uir.ac.ma ou à soumettre à la Direction du Capital Humain de l’UIR par e-mail à: [email protected]. En mentionnant l’intitulé de l’offre d’emploi concernée sur l’objet du Mail. Source


De formation Bac+4/5, idéalement en marketing avec 2 à 4 ans d’expérience professionnelle en recrutement d’étudiants, en relations publiques ou en marketing.

QUALITÉS

  • Excellente maitrise de l’anglais parlé et écrit, afin d’informer et de conseiller les candidats, de communiquer efficacement avec les clients internes et externes et de contribuer au développement du matériel promotionnel.
  • Excellentes aptitudes interpersonnelles, relationnelles et de communication pour interagir efficacement avec les candidats, le personnel, les professeurs et les contacts externes et pour effectuer des présentations à des groupes de candidats et à leurs parents.
  • Aptitude à travailler dans un environnement axé sur le service en tant que membre d’une équipe et de façon indépendante.
  • Personnalité extravertie qui aime travailler avec le public.
  • Capacité à travailler sous pression, à prioriser le travail et à respecter les délais.
  • Bonne connaissance de Word, Excel et PowerPoint intermédiaire
  • Possession d’un permis de conduire valide et d’un passeport.

Les CVs et lettres de motivation sont à envoyer sur le site de l’UIR www.uir.ma ou à soumettre à la Direction du Capital Humain de l’UIR par e-mail à: [email protected] . En mentionnant l’intitulé de l’offre d’emploi concernée sur l’objet du Mail.

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Ingénieur d’état généraliste ou autre formation d’ingénieur d’état avec des compétences techniques (Electricité, électromécaniques, hydraulique).

• Connaissance des process de méthode maintenance (GMAO).

• Notion de service client très forte.

• Logiciels : MS Office, Autocad, GMAO, MS Project.

QUALITÉS :

  • Très grande flexibilité.
  • Esprit d’analyse et de synthèse.
  • Orienté résultat.
  • Curiosité intellectuelle orientée technique.
  • Bonnes compétences relationnelles.

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  • Maitrise des langues arabe et française. L’anglais serait un atout ;
  • Bonne utilisation de l’outil informatique ;
  • Expérience de gestion pédagogique au sein d’un établissement d’enseignement.

QUALITÉS

  • Organisé, rigoureux et dynamique ;
  • Bonnes aptitudes communicationnelles de négociation et de travail en équipe ;
  • Esprit d’écoute et d’argumentaire ;
  • Aisance dans les relations humaines.

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PROFIL

  • Ingénieur ou docteur en sciences pour l’ingénieur
  • Maitrise du français et de l’anglais
  • Expérience en enseignement dans le supérieur
  • Expérience en gestion de système complexe
  • Une expérience à l’international ou/et une expérience industrielle serait un plus.

SAVOIR-FAIRE

  • Concevoir un projet de développement
  • mener des négociations
  • diriger des réunions
  • Utiliser l’outil informatique.

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L’Université Internationale de Rabat est devenue dès ses premières années d’existence un modèle d’établissement innovant bénéficiant d’une attractivité grandissante et d’une image de professionnalisme et de rigueur reconnue au niveau national et international.
Dans le cadre de son développement, l’UIR recrute pour sa clinique dentaire Un (e) Responsable Financier (ère) Clinique Dentaire.
Poste :    
Sous le pilotage du Directeur Administratif et Financier, Vous aurez pour mission d’établir Les livres comptables, contrôler les opérations bancaires, et élaborer les documents dédiés à l’administration fiscale et sociale.
A ce titre vous serez chargé (e) :
•    Garantir la saisie et du contrôle des écritures comptables.
•    Contrôler les opérations caisse, banque, achat, paie et des opérations diverses sur la base des pièces justificatives.
•    Elaborer les états de synthèse.
•    Garantir la remontée des situations périodiques aux échéances fixées.
•    Garantir la production du reporting financier.
•    Organiser le suivi et le contrôle du classement de tous les documents comptables.
•    Assurer le suivi et contrôler la préparation des déclarations mensuelles des vacations ainsi que leurs paiements.
•    Assurer le suivi des fonds intra-groupe, leur contrôle et leur justification.
•    Assurer le suivi des déclarations fiscales et sociales.
•    Assurer le suivi de la facturation et des encaissements.
•    Animer le processus de recouvrement.
•    Gérer la trésorerie et les opérations bancaires.
Profil
De profil Bac + 5 en Finance et Comptabilité avec une expérience au minimum 5-7 ans dans un poste similaire.
Expérience exigée en milieu hospitalier
Passage dans un cabinet d’expertise.
Bonnes connaissances des normes IFRS.
Qualités :
•    Forte capacité d’adaptation.
•    Esprit d’analyse et de synthèse.

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De formation Bac + 2/3 en gestion des entreprises avec une expérience de minimum 3 ans dans un poste similaire.

  • Expérience en milieu médical ou dentaire est souhaitée

Qualités

  • Respect de la confidentialité,
  • Aptitudes relationnelles avec des interlocuteurs variés.
  • Sens de l’organisation

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  • Gérer les évolutions des systèmes informatiques et l’ensemble du support.
  • Participer à la résolution des incidents et gérer les priorités et l’urgence.
  • Respecter les engagements de services et contribuer à l’amélioration continue pour augmenter la satisfaction des utilisateurs.
  • S’assurer de l’évolution des capacités et anticiper les besoins futurs en fonction des nouvelles activités du support informatique.
  • Gérer les évolutions des systèmes informatiques de l’entité de rattachement.
  • Administrer, Gérer, suivre et maintenir l’ensemble des applications de l’entité de rattachement.
  • Respecter les normes et procédures de sécurité
  • Mettre en place et contrôler les procédures de sécurité (droits d’accès, mots de passe, habilitations)
  • Participer à l’évolution des outils (gestion de tickets, gestion des incidents, base de connaissances, gestion des problèmes.
  • Etablir les rapports d’activité.

Profil

De formation Bac + 4/5, spécialisation Informatique avec une expérience de minimum  5 ans dans un poste similaire.

Qualités

  • Dynamique.
  • Esprit d’équipe
  • Rigoureux.

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  • Assurer la gestion et planification des approvisionnements.
  • Arrêter les programmes de réception et sortie de matériel en coordination avec les Demandeurs
  • Assurer l’optimisation des stocks et commandes, les délais fournisseurs.
  • Suivre la chaîne logistique des achats depuis la passation des commandes jusqu’à la livraison.
  • Coordonner les lancements et les arrêts produits au sein de la direction.
  • Calculer les besoins d’approvisionnement et proposition des commandes.
  • Veiller à l’optimisation des stocks.
  • Suivi de l’évolution des stocks et des seuils d’alerte.
  • Planifier et assurer les inventaires périodiques.
  • Respecter et veiller au respect des règles de sécurité et d’environnement.
  • Effectuer les autres tâches inhérentes telles que décidées par la Direction.

Profil

De formation Bac + 4/5, spécialisation Supplychain/ Approvisionnement avec une expérience de minimum  5 ans dans un poste similaire.

  • Expérience dans une clinique médicale ou dentaire obligatoire.
  • Vous avez de bonnes connaissances des concepts Supply Chain et maîtrisez les techniques de gestion des stocks et des flux logistiques.
  • Bonne maitrise des logiciels de gestion des stocks;

Qualités

  • Prise d’initiative et capacité à travailler en équipe
  • Sens de l’organisation,

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Profil

Diplôme de technicien avec une expérience de minimum 5 ans en radiologie.

Qualités

  • Respect de la confidentialité,
  • Aptitudes relationnelles avec des interlocuteurs variés.
  • Sens de l’écoute.

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Profil

Diplôme d’Infirmier avec une expérience de minimum 5 ans dans un poste similaire.

Qualités

  • Respect de la confidentialité,
  • Aptitudes relationnelles avec des interlocuteurs variés.
  • Sens de l’écoute.

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De formation Bac + 2 ou plus avec une expérience de minimum 3 ans en qualité d’Assistante dentaire.

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De formation Bac + 2 ou plus  avec une expérience de minimum de 3 à 7 ans en qualité d’Assistante Dentaire.

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Diplôme d’infirmier avec une expérience de 15 ans dans un poste similaire.

Qualités

  • Respect de la confidentialité,
  • Aptitudes relationnelles avec des interlocuteurs variés.
  • Sens de l’écoute.

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Rattaché à la Direction Technique de l’UIR, vous aurez pour mission d’exploiter, maintenir et mettre à disposition les équipements techniques audio/ vidéo des amphithéâtres, salles de cours, salles de conseil pour répondre aux besoins des usagers (enseignants, conférenciers…), assurer les prestations techniques audiovisuelles des manifestations et évènements de l’université et intervenir en polyvalence sur d’autres missions de la direction technique.

A ce titre, vous serez chargé de :

1 – Gestion et maintenance du parc sonorisations et vide projection

  • Vérifier de façon périodique les installations audio et projection existantes.
  • Assurer les opérations de maintenance courantes afin de maintenir le parc audio et vidéoprojection existant.
  • Gérer l’intégralité du parc audio et vidéoprojection.
  • Gérer le stock des consommables.

2 – Assistance des utilisateurs de matériels audio et vidéo

  • Mettre les équipements audiovisuels et multimédia au service de la communauté universitaire en s’adaptant aux besoins spécifiques.
  • Répondre aux pannes et difficultés rencontrées par les utilisateurs du parc.

3- Développement du parc audio et vidéo

  • Anticiper les besoins de la communauté universitaire (équipes pédagogiques, services communs, usagers, évènements…).
  • Mettre en œuvre les demandes exprimées par les utilisateurs : étude sur la faisabilité, demande de devis, mise en œuvre des commandes, suivi des travaux, contribution aux tests, …
  • Participer aux installations audiovisuelles (vidéoprojecteurs, sonorisation…).
  • Réaliser les opérations de câblage, mise en conformité, …

4 – Gestion du son et lumière durant les évènements

Mettre en place des installations mobiles (installation régie, cablage, essais…) et gérer durant l’évenemement (réglages, mixages…).

Profil

De Formation technique polyvalente en sonorisation/électricité avec une expérience probante de 5 ans minimum dans le domaine de la sonorisation (évènementiel, conférence…).

Qualités

  • Être autonome, réactif, organisé.
  • Bonne capacité d’adaptation.
  • Bonnes compétences relationnelles.
  • ‘Pratique opérationnelles du cablage
  • ‘Connaissance opérationnelle du matériel son, lumière et vidéoprojection.
  • Connaitre les différents types de matériel et technologies en usage.
  • Montage d’une régie son et lumière.
  • Une habilitation électrique et recommandée.

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  • Mettre en place et organiser le service d’ingénierie Biomédicale de la clinique dentaire de l’UIR,
  • Définir les spécificités techniques des équipement Biomédicaux pour les AO,
  • Mettre en place les contrats de maintenance avec les différents prestataires,
  • Mettre en place un système d’information pour assurer le suivi et le fonctionnement des équipements,
  • Veiller au bon fonctionnement des systèmes de radiologie et stérilisation selon les normes et les exigences techniques),
  • Veiller au respect de l’’hygiène des espaces conformément aux normes en vigueur
  • Veiller au bon fonctionnement des équipements annexes (compulseur à air comprimé, aspiration à air centralisé, …)
  • Assurer  le bon fonctionnement de la GTC • •
  • Gérer le stock des pièces de rechange pour les équipements Biomédicaux
  • Coordonner avec le médecin chef de la clinique les besoins d’acquisition des équipements
  • Mettre en place un reporting relatif à l’entretien et la maintenance des équipements Biomédicaux
  • Assurer une parfaite coordination du département avec les autres départements techniques de l’UIR

PROFIL

De formation Bac + 5 / Ingénieur ou Equivalent avec 5 ans à 10 ans d’expérience dans un milieu hospitalier et une bonne connaissance du fonctionnement des équipements médicaux.

QUALITÉS

  • Respect de la confidentialité,
  • Aptitudes relationnelles avec des interlocuteurs variés.
  • Sens de l’écoute.

Les CVs et lettres de motivation sont à envoyer sur le site de l’UIR www.uir.ac.ma ou à soumettre à la Direction du Capital Humain de l’UIR par e-mail à: [email protected]. En mentionnant l’intitulé de l’offre d’emploi concernée sur l’objet du Mail. Source


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